Senin, 29 Oktober 2012

UKM


Contoh tabel data pemesanan barang


NO
Tanggal
Nama pemesan
Jenis barang
Kode barang
Size
Harga beli
Harga jual
pembayaran
Jumlah barang
1




31-12-11




Azam -batam




tas







channel
sedang
50.000
75.000




lunas

2
channel
kecil
50.000
65.00

3
Oagelae 9550

150.000
200.000
2
4
Oagelae 9552

150.000
200.000

5
Oagelae 15106

150.000
200.000

6
Oagelae  5597

125.000
200.000

7
Rantai sling
kecil
45.000
100.000
















berikut adalah contoh nota penjualan barang




 flowchart  Pemesanan Barang




ket ALUR FLOWCHART

berikut ini adalah flowchart UKM Rika collection.pembeli bisa langsung datang ke rika collection atau memesan via jejaring social untuk membeli barang.setelah menginput pesanan rika collection akan menghubungi distributor untukm memesan barang yang diinginkan pembeli.dan pihak distributor akan mengirim barang sesuai pesanan melalui jasa pengiriman barang..















Rangkuman PEMROSESAN TRANSAKSI


Fungsi dari IS adalah untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan dengan cara:

1. Memproses transaksi yang timbul dari sumber ekstern dan sumber intern.

2. Menyiapkan output laporan keuangan.

Kedua kegiatan diatas dikenal sebagai kegiatan pemrosesan transaksi.

Pengklasifikasian Transaksi

Karena tingkat arus transaksi dalam suatu perusahaan sangat kompleks, untuk mempermudah dalam penyajiannya, maka tiap transaksi diklasifikasikan ke dalam beberapa siklus-siklus transaksi.

Siklus transaksi mengelompokkan satu atau lebih transaksi yang mempunyai kesamaan tujuan.Siklus transaksi untuk satu perusahaan dengan perusahaan lain akan berbeda, disini diberi contoh siklus transaksi perusahaan dagang dan perusahaan manufaktur.

Perusahaan Manufaktur

-          Pendapatan

-          Pengeluaran

-          Produksi

-          Keuangan

Perusahaan Dagang

–        Pendapatan

-          pengeluaran

-          Manajemen Sumberdaya

-          laporan keuangan

Dari pengklasifikasian tersebut nantinya dapat dengan mudah dibuat suatu bagan rekening.


Sumber : rooswhan.staff.gunadarma.ac.id









Pemrosesan transaksi merupakan beragam aktivitas perusahaan yang harus dilakukan untuk mendukung operasi sehari-hari.

Siklus transaksi dan sistem aplikasi
·         Arus transaksi operasional dapat dikelompokkan sesuai dengan empat siklus aktivitas bisnis.
·         Siklus pendapatan, siklus pengeluaran,siklus produksi, dan siklus keuangan.


Komponen-komponen dasar dari sistem pemrosesan transaksi
Jenis-jenis input:
ü  customer orders
ü  sales slips
ü  invoices
ü  purchase orders
ü  employee time cards
Processing mencakup penggunaan jurnal dan register untuk menyajikan catatan input secara permanen dan kronologis.
Journals digunakan untuk mencatat transaksi akuntansi keuangan.
Registers digunakan untuk mencatat tipe data lain yang tidak berhubungan langsung dengan akuntansi.
Special journals digunakan untuk mencatat transaksi yang sejenis dan terus-menerus.
 Contoh :
–      sales journal
–      purchase journal
–      cash receipts journal
–      cash disbursements journal

Buku besar dan file menyediakan Simpanan data baik dalam sistem manual maupun terkomputerisasi.
Buku besar menyediakan ringkasan suatu transaksi keuangan perusahaan.
File kumpulan data yang terorganisir.
transaction file
master file
reference or table file
Output, adalah dokumen yang dihasilkan oleh sistem
Contoh output:
– trial balance
– financial reports
– operational reports
– paychecks

Teknik sistem
Ø  Flowchart adalah suatu diagram simbolik yang menunjukkan arus data dan urutan operasi dalam suatu sistem.
Ø   Flowcharts barangkali merupakan teknik-teknik sistem yang paling umum

Sumber : aksartono


PEMROSESAN TRANSAKSI

Salah satu tujuan sistem informasi adalah mendukung operasi harian perusahaan. Tujuan ini dicapai melalui : (1) pemrosesan transaksi-transaksi yang disebabkan baik oleh sumber-sumber ekstern maupun intern, dan (2) menyiapkan keluaran-keluaran seperti dokumen-dokumen operasional dan laporan-laporan keuangan.
Kerangka Pemrosesan TransaksiA. Jaringan Kerja Keseluruhan Perusahaan Pemrosesan transaksi terjadi selaras dengan operasi perusahaan. Perangkat gabungan sistem-sistem pemrosesan transaksi serupa dengan jaringan kerja yang kompleks dari operasi-operasi fisik, proses kertas kerja dan arus data/informasi yang saling bergantung.
B. Sistem Informasi FungsionalSistem operasional dan organisasi perusahaan pada umumnya dibagi berdasarkan fungsi. Untuk memungkinkan pengendalian yang efektif dan efisien atas operasi dan koordinasi kegiatan-kegiatan manajerial. Sistem informasinya haruslah dibagi menurut fungsi-fungsi yang sama. Macam-macam subsistem informasi fungsional pada tiap-tiap industri berbeda-beda. Bahkan antara satu perusahaan dengan perusahaan lainnya dalam industri yang sama juga berbeda. Setiap subsistem informasi fungsional berkaitan erat dengan penyediaan pengendalian yang ketat terhadap satu atau beberapa sistem pemrosesan transaksi. Hal yang sama pentingnya adalah hubungan yang ada pada setiap subsistem informasi fungsional diantara tingkat operasional dan tingkat manajerial. Subsistem informasi fungsional membantu arus informasi transaksi kepada manajer-manajer fungsional.
Komponen-Komponen Pemrosesan Transaksi 


Pemrosesan transaksi terjadi dalam suatu proses. Proses ini yang dikenal sebagai siklus akunting. Siklus akunting membutuhkan beragam komponen pembangun. Komponen-komponen ini meliputi dokumen sumber, jurnal dan register, lejer dan arsip (file) laporan dan keluaran-keluaran lain, bagan rekening dan kode-kode lain, rangkaian audit, metode dan alat-alat pemrosesan, serta pengendalian.
A. Dokumen Sumber
Kebanyakan transaksi dicatat pada dokumen sumber, selain menyediakan catatan-catatan tertulis dokumen sumber berfungsi :
a. Memicu meng-otorisasi operasi fisik
Sebagai contoh surat pesanan penjualan meng-otorisasi pengiriman barang dan gangguan kepada pelanggan.
b. Memantau arus fisik
Misalnya surat pesanan penjualan digunakan untuk memperlihatkan pergerakan barang pesanan dari gudang ke tempat pengiriman.
c. Mencerminkan akuntabilitas atas tindakan yang diambil
Misalnya tagihan dari pemasok diparaf untuk memperlihatkan bahwa tagihan ini sudah diperiksa kebenarannya.
d. Menjaga kemutakhiran dan kelengkapan basis data
Sebagai contoh kopi faktur penjualan digunakan untuk memutakhirkan saldo dalam catatan sediaan. Catatan pelanggan dan kemudian diarsipkan untuk kepentingan riwayat penjualan.
e. Menyediakan data yang dibutuhkan untuk keluaran
Misalnya data dalam surat pesanan penjualan digunakan untuk menyiapkan faktur penjualan dan ikhtiar penjualan..
Sumber : gudangmakalah

Selasa, 16 Oktober 2012

Sistem Informasi Akuntansi

Tanggal
Kegiatan
Keuangan
Pemasukkan
Pengeluaran
03/10/2012
08.00-16.00 è kuliah

19.00-22.00 è mengerjakan tugas multimedia




25.000 è uang saku

1.000   è risol
7.000   è pulpy orange
15.000 è basreng
5.000   è kentang goreng
10.000 è tugas SKK
1.000   è parkir
 

39.000 è total

04/10/2012
09.00-16.00 è kuliah


25.000 è uang saku
4.000   è es jeruk
3.000   è aqua botol
1.000   è parkir
 

8.000   è total

05/10/2012
11.00-17.30 è mengerjakan tugas bu Anna di kampus




25.000 è uang saku
10.000 è ayam bakar
3.000   è es the manis
3.000   è cimol
3.000   è aqua botol
3.000   è pop ice
1.000   è parkir

23.000 è total

06/10/2012



Tidak ada
8.000   è mie ayam
3.000   è es tea
 

11.000 è total

07/10/2012



Tidak ada
9.500   è print
3.500   è jilid
 

13.000 è total

08/10/2012
08.00-15.00 è kuliah


35.000 è uang saku
10.000 è bensin
10.000 è print
2.500   è jilid
15.000 è makan
 

37.500 è total

09/10/2012
11.00-15.00 è di kampus sambil isi KRS


25.000 è uang saku
5.000   Ã¨ otak-otak
4.000   Ã¨ pop ice
1.000   Ã¨ parkir
5.000   Ã¨ pecel
 


15.000 è total


10/10/2012
08.00-16.00 è kuliah
16.00-19.30 è sevel




35.000 è uang saku
4.000   è print
10.000 è bensin
3.000   è jajan
20.000 è sevel
 

37.000 è total

11/10/2012
09.00-16.00 è kuliah


25.000 è uang saku
11.000 è map + fotocopy
10.000 è makan + minum
 

21.000 è total

12/10/2012
07.30-17.30 è praktek
25.000 è uang saku
3.000   è jajan
20.000 è makan
13/10/2012
09.00-11.00 è pasar

Tidak ada
8.000   è mie ayam
 

8.000   è total

14/10/2012



15/10/2012
08.00-15.00 è kuliah

15.30-17.00 è kfc

19.00-21.00 è mengerjakan tugas S.I.A dan analisis sistem



35.000 è uang saku
13.000 è makan
15.000 è KFC
1.000   è parkir
10.000 è bensin
 

39.000 è total

16/10/2012
10.30-16.30 è mengerjakan tugas analisis system di kampus

17.00-19.00 è di marakash

20.00            è mengerjakan tugas S.I.A



25.000 è uang saku
10.000 è mie ayam+pop ice
1.000   è parkir
6.000   è selasih

17.000 è total








100 Keinginan bila uang dan waktu tidak masalah
1.      Beli pulau
2.      Keliling dunia
3.      Beli helikopter pribadi
4.      Beli pesawat pribadi
5.      Beli kapal pesiar pribadi
6.      Koleksi mobil sport dan mobil-mobil limited edition
7.      Tinggal di luar negri
8.      Punya aset di seluruh Negara besar
9.      Kuliah di luar negri hingga s3
10.  Punya banyak perusahaan di Negara-negara besar
11.  Shopping ke Negara-negara fashion
12.  Jadi salah satu orang terkaya di dunia
13.  Jadi salah satu wanita berpengaruh di dunia
14.  Bisa memberikan segala keinginan keluarga
15.  Punya perkebunan pribadi
16.  Punya tambang batu bara pribadi
17.  Punya tambang permata pribadi
18.  Punya pengeboran minyak pribadi
19.  punya rumah serba hi-tech (high technology)
20.  punya butik pribadi
21.  punya peternakan pribadi
22.  punya resort pribadi
23.  pergi ke luar angkasa
24.  nikah sama pangeran pewaris tahtah
25.  jadi model bertaraf internasional
26.  merayakan ulang tahun di kapal pesiar pribadi sambil keliling dunia
27.  married di paris
28.  honeymoon di swiss
29.  di idolakan sama seluruh orang
30.  memiliki tubuh sexy
31.  memiliki bibir sexy
32.  memiliki kulit eksotis
33.  menjadi salah satu wanita terjenius di dunia
34.  jadi technopad handal di dunia
35.  punya anak laki-laki kembar
36.  koleksi motor sport
37.  jago basket
38.  jago sketboard
39.  jago nari
40.  jago nyanyi
41.  jago main alat musik
42.  jago beladiri
43.  jadi wanita sukses
44.  jago menunggang kuda
45.  tetap selalu cantik
46.  gak pernah gak punya uang
47.  memakai segala hal yang branded
48.  tinggi badan semampai
49.  membanggakan orang tua
50.  memberangkatkan orang tua naik haji
51.  jadi designer handal kelas dunia
52.  menjadi gadis yang paling mengagumkan
53.  jadi putri mahkota dari kerajaan besar
54.  selalu dimanja dan di pedulikan orang-orang terkasih
55.  gak akan pernah gendut
56.  pacaran sama artis korea
57.  nikah sama cowok luar negri
58.  punya bodyguard pribadi
59.  punya asisten pribadi
60.  jago main golf
61.  bisa lihat masa depan
62.  punya taman hiburan pribadi
63.  jago photografi
64.  jago melukis
65.  jago berenang
66.  jago iceskating
67.  jago tenis
68.  awet muda
69.  selalu stylish
70.  selalu bahagia
71.  selalu mendapatkan apa yang diinginkan
72.  jalan-jalan ke korea
73.  punya pasangan yang hanya setia dan menyayangiku
74.  bisa kuliah di Harvard university
75.  ke salon setiap saat
76.  bisa shopping setiap saat
77.  punya home theater  mewah
78.  punya arena pacuan kuda pribadi
79.  punya arena sketboarding pribadi
80.  punya studio musik pribadi
81.  punya arena golf pribadi
82.  punya kolam renang pribadi
83.  punya banyak fans
84.  jadi salah satu wanita tercantik di dunia
85.  berteman dengan orang-orang terkemuka di dunia
86.  punya band
87.  punya arena iceskate
88.  punya panda
89.  menjelajah tempat-tempat romantis di seluruh dunia bersama pasangan
90.  memiliki helipad
91.  memiliki mall pribadi
92.  jadi orang sakti
93.  memiliki area gym pribadi
94.  memiliki arena tennis pribadi
95.  memiliki arena basket pribadi
96.  menjelajah pegunungan di dunia
97.  jadi salah satu wanita terseksi di dunia
98.  jadi composer handal di dunia

99.  tetap selalu jadi orang baik
100.memiliki senyuman manis