UKM

Contoh tabel data pemesanan barang

NO	Tanggal	Nama pemesan	Jenis barang	Kode barang	Size	Harga beli	Harga jual	pembayaran	Jumlah barang
1	31-12-11	Azam -batam	tas	channel	sedang	50.000	75.000	lunas
2				channel	kecil	50.000	65.00
3				Oagelae 9550		150.000	200.000		2
4				Oagelae 9552		150.000	200.000
5				Oagelae 15106		150.000	200.000
6				Oagelae  5597		125.000	200.000
7				Rantai sling	kecil	45.000	100.000

berikut adalah contoh nota penjualan barang

 flowchart  Pemesanan Barang

ket ALUR FLOWCHART

berikut ini adalah flowchart UKM Rika collection.pembeli bisa langsung datang ke rika collection atau memesan via jejaring social untuk membeli barang.setelah menginput pesanan rika collection akan menghubungi distributor untukm memesan barang yang diinginkan pembeli.dan pihak distributor akan mengirim barang sesuai pesanan melalui jasa pengiriman barang..

Rangkuman PEMROSESAN TRANSAKSI

Fungsi dari IS adalah untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan dengan cara:

1. Memproses transaksi yang timbul dari sumber ekstern dan sumber intern.

2. Menyiapkan output laporan keuangan.

Kedua kegiatan diatas dikenal sebagai kegiatan pemrosesan transaksi.

Pengklasifikasian Transaksi

Karena tingkat arus transaksi dalam suatu perusahaan sangat kompleks, untuk mempermudah dalam penyajiannya, maka tiap transaksi diklasifikasikan ke dalam beberapa siklus-siklus transaksi.

Siklus transaksi mengelompokkan satu atau lebih transaksi yang mempunyai kesamaan tujuan.Siklus transaksi untuk satu perusahaan dengan perusahaan lain akan berbeda, disini diberi contoh siklus transaksi perusahaan dagang dan perusahaan manufaktur.

Perusahaan Manufaktur

-          Pendapatan

-          Pengeluaran

-          Produksi

-          Keuangan

Perusahaan Dagang

–        Pendapatan

-          pengeluaran

-          Manajemen Sumberdaya

-          laporan keuangan

Dari pengklasifikasian tersebut nantinya dapat dengan mudah dibuat suatu bagan rekening.

Sumber : rooswhan.staff.gunadarma.ac.id

Pemrosesan transaksi merupakan beragam aktivitas perusahaan yang harus dilakukan untuk mendukung operasi sehari-hari.

Siklus transaksi dan sistem aplikasi

·         Arus transaksi operasional dapat dikelompokkan sesuai dengan empat siklus aktivitas bisnis.

·         Siklus pendapatan, siklus pengeluaran,siklus produksi, dan siklus keuangan.

Komponen-komponen dasar dari sistem pemrosesan transaksi

v  Jenis-jenis input:

ü  customer orders

ü  sales slips

ü  invoices

ü  purchase orders

ü  employee time cards

v  Processing mencakup penggunaan jurnal dan register untuk menyajikan catatan input secara permanen dan kronologis.

v  Journals digunakan untuk mencatat transaksi akuntansi keuangan.

v  Registers digunakan untuk mencatat tipe data lain yang tidak berhubungan langsung dengan akuntansi.

v  Special journals digunakan untuk mencatat transaksi yang sejenis dan terus-menerus.

 Contoh :

–      sales journal

–      purchase journal

–      cash receipts journal

–      cash disbursements journal

v  Buku besar dan file menyediakan Simpanan data baik dalam sistem manual maupun terkomputerisasi.

v  Buku besar menyediakan ringkasan suatu transaksi keuangan perusahaan.

v  File kumpulan data yang terorganisir.

v  transaction file

v  master file

v  reference or table file

v  Output, adalah dokumen yang dihasilkan oleh sistem

Contoh output:

– trial balance

– financial reports

– operational reports

– paychecks

Teknik sistem

Ø  Flowchart adalah suatu diagram simbolik yang menunjukkan arus data dan urutan operasi dalam suatu sistem.

Ø   Flowcharts barangkali merupakan teknik-teknik sistem yang paling umum

Sumber : aksartono

PEMROSESAN TRANSAKSI

Salah satu tujuan sistem informasi adalah mendukung operasi harian perusahaan. Tujuan ini dicapai melalui : (1) pemrosesan transaksi-transaksi yang disebabkan baik oleh sumber-sumber ekstern maupun intern, dan (2) menyiapkan keluaran-keluaran seperti dokumen-dokumen operasional dan laporan-laporan keuangan.
Kerangka Pemrosesan TransaksiA. Jaringan Kerja Keseluruhan Perusahaan Pemrosesan transaksi terjadi selaras dengan operasi perusahaan. Perangkat gabungan sistem-sistem pemrosesan transaksi serupa dengan jaringan kerja yang kompleks dari operasi-operasi fisik, proses kertas kerja dan arus data/informasi yang saling bergantung.
B. Sistem Informasi FungsionalSistem operasional dan organisasi perusahaan pada umumnya dibagi berdasarkan fungsi. Untuk memungkinkan pengendalian yang efektif dan efisien atas operasi dan koordinasi kegiatan-kegiatan manajerial. Sistem informasinya haruslah dibagi menurut fungsi-fungsi yang sama. Macam-macam subsistem informasi fungsional pada tiap-tiap industri berbeda-beda. Bahkan antara satu perusahaan dengan perusahaan lainnya dalam industri yang sama juga berbeda. Setiap subsistem informasi fungsional berkaitan erat dengan penyediaan pengendalian yang ketat terhadap satu atau beberapa sistem pemrosesan transaksi. Hal yang sama pentingnya adalah hubungan yang ada pada setiap subsistem informasi fungsional diantara tingkat operasional dan tingkat manajerial. Subsistem informasi fungsional membantu arus informasi transaksi kepada manajer-manajer fungsional.
Komponen-Komponen Pemrosesan Transaksi 

Pemrosesan transaksi terjadi dalam suatu proses. Proses ini yang dikenal sebagai siklus akunting. Siklus akunting membutuhkan beragam komponen pembangun. Komponen-komponen ini meliputi dokumen sumber, jurnal dan register, lejer dan arsip (file) laporan dan keluaran-keluaran lain, bagan rekening dan kode-kode lain, rangkaian audit, metode dan alat-alat pemrosesan, serta pengendalian.
A. Dokumen Sumber
Kebanyakan transaksi dicatat pada dokumen sumber, selain menyediakan catatan-catatan tertulis dokumen sumber berfungsi :
a. Memicu meng-otorisasi operasi fisik
Sebagai contoh surat pesanan penjualan meng-otorisasi pengiriman barang dan gangguan kepada pelanggan.
b. Memantau arus fisik
Misalnya surat pesanan penjualan digunakan untuk memperlihatkan pergerakan barang pesanan dari gudang ke tempat pengiriman.
c. Mencerminkan akuntabilitas atas tindakan yang diambil
Misalnya tagihan dari pemasok diparaf untuk memperlihatkan bahwa tagihan ini sudah diperiksa kebenarannya.
d. Menjaga kemutakhiran dan kelengkapan basis data
Sebagai contoh kopi faktur penjualan digunakan untuk memutakhirkan saldo dalam catatan sediaan. Catatan pelanggan dan kemudian diarsipkan untuk kepentingan riwayat penjualan.
e. Menyediakan data yang dibutuhkan untuk keluaran
Misalnya data dalam surat pesanan penjualan digunakan untuk menyiapkan faktur penjualan dan ikhtiar penjualan..

Sumber : gudangmakalah

Sistem Informasi Akuntansi

Tanggal	Kegiatan	Keuangan
		Pemasukkan	Pengeluaran
03/10/2012	08.00-16.00 è kuliah 19.00-22.00 è mengerjakan tugas multimedia	25.000 è uang saku	1.000   è risol 7.000   è pulpy orange 15.000 è basreng 5.000   è kentang goreng 10.000 è tugas SKK 1.000   è parkir   39.000 è total
04/10/2012	09.00-16.00 è kuliah	25.000 è uang saku	4.000   è es jeruk 3.000   è aqua botol 1.000   è parkir   8.000   è total
05/10/2012	11.00-17.30 è mengerjakan tugas bu Anna di kampus	25.000 è uang saku	10.000 è ayam bakar 3.000   è es the manis 3.000   è cimol 3.000   è aqua botol 3.000   è pop ice 1.000   è parkir 23.000 è total
06/10/2012		Tidak ada	8.000   è mie ayam 3.000   è es tea   11.000 è total
07/10/2012		Tidak ada	9.500   è print 3.500   è jilid   13.000 è total
08/10/2012	08.00-15.00 è kuliah	35.000 è uang saku	10.000 è bensin 10.000 è print 2.500   è jilid 15.000 è makan   37.500 è total
09/10/2012	11.00-15.00 è di kampus sambil isi KRS	25.000 è uang saku	5.000   è otak-otak 4.000   è pop ice 1.000   è parkir 5.000   è pecel   15.000 è total
10/10/2012	08.00-16.00 è kuliah 16.00-19.30 è sevel	35.000 è uang saku	4.000   è print 10.000 è bensin 3.000   è jajan 20.000 è sevel   37.000 è total
11/10/2012	09.00-16.00 è kuliah	25.000 è uang saku	11.000 è map + fotocopy 10.000 è makan + minum   21.000 è total
12/10/2012	07.30-17.30 è praktek	25.000 è uang saku	3.000   è jajan 20.000 è makan
13/10/2012	09.00-11.00 è pasar	Tidak ada	8.000   è mie ayam   8.000   è total
14/10/2012
15/10/2012	08.00-15.00 è kuliah 15.30-17.00 è kfc 19.00-21.00 è mengerjakan tugas S.I.A dan analisis sistem	35.000 è uang saku	13.000 è makan 15.000 è KFC 1.000   è parkir 10.000 è bensin   39.000 è total
16/10/2012	10.30-16.30 è mengerjakan tugas analisis system di kampus 17.00-19.00 è di marakash 20.00            è mengerjakan tugas S.I.A	25.000 è uang saku	10.000 è mie ayam+pop ice 1.000   è parkir 6.000   è selasih 17.000 è total

100 Keinginan bila uang dan waktu tidak masalah

1.      Beli pulau

2.      Keliling dunia

3.      Beli helikopter pribadi

4.      Beli pesawat pribadi

5.      Beli kapal pesiar pribadi

6.      Koleksi mobil sport dan mobil-mobil limited edition

7.      Tinggal di luar negri

8.      Punya aset di seluruh Negara besar

9.      Kuliah di luar negri hingga s3

10.  Punya banyak perusahaan di Negara-negara besar

11.  Shopping ke Negara-negara fashion

12.  Jadi salah satu orang terkaya di dunia

13.  Jadi salah satu wanita berpengaruh di dunia

14.  Bisa memberikan segala keinginan keluarga

15.  Punya perkebunan pribadi

16.  Punya tambang batu bara pribadi

17.  Punya tambang permata pribadi

18.  Punya pengeboran minyak pribadi

19.  punya rumah serba hi-tech (high technology)

20.  punya butik pribadi

21.  punya peternakan pribadi

22.  punya resort pribadi

23.  pergi ke luar angkasa

24.  nikah sama pangeran pewaris tahtah

25.  jadi model bertaraf internasional

26.  merayakan ulang tahun di kapal pesiar pribadi sambil keliling dunia

27.  married di paris

28.  honeymoon di swiss

29.  di idolakan sama seluruh orang

30.  memiliki tubuh sexy

31.  memiliki bibir sexy

32.  memiliki kulit eksotis

33.  menjadi salah satu wanita terjenius di dunia

34.  jadi technopad handal di dunia

35.  punya anak laki-laki kembar

36.  koleksi motor sport

37.  jago basket

38.  jago sketboard

39.  jago nari

40.  jago nyanyi

41.  jago main alat musik

42.  jago beladiri

43.  jadi wanita sukses

44.  jago menunggang kuda

45.  tetap selalu cantik

46.  gak pernah gak punya uang

47.  memakai segala hal yang branded

48.  tinggi badan semampai

49.  membanggakan orang tua

50.  memberangkatkan orang tua naik haji

51.  jadi designer handal kelas dunia

52.  menjadi gadis yang paling mengagumkan

53.  jadi putri mahkota dari kerajaan besar

54.  selalu dimanja dan di pedulikan orang-orang terkasih

55.  gak akan pernah gendut

56.  pacaran sama artis korea

57.  nikah sama cowok luar negri

58.  punya bodyguard pribadi

59.  punya asisten pribadi

60.  jago main golf

61.  bisa lihat masa depan

62.  punya taman hiburan pribadi

63.  jago photografi

64.  jago melukis

65.  jago berenang

66.  jago iceskating

67.  jago tenis

68.  awet muda

69.  selalu stylish

70.  selalu bahagia

71.  selalu mendapatkan apa yang diinginkan

72.  jalan-jalan ke korea

73.  punya pasangan yang hanya setia dan menyayangiku

74.  bisa kuliah di Harvard university

75.  ke salon setiap saat

76.  bisa shopping setiap saat

77.  punya home theater  mewah

78.  punya arena pacuan kuda pribadi

79.  punya arena sketboarding pribadi

80.  punya studio musik pribadi

81.  punya arena golf pribadi

82.  punya kolam renang pribadi

83.  punya banyak fans

84.  jadi salah satu wanita tercantik di dunia

85.  berteman dengan orang-orang terkemuka di dunia

86.  punya band

87.  punya arena iceskate

88.  punya panda

89.  menjelajah tempat-tempat romantis di seluruh dunia bersama pasangan

90.  memiliki helipad

91.  memiliki mall pribadi

92.  jadi orang sakti

93.  memiliki area gym pribadi

94.  memiliki arena tennis pribadi

95.  memiliki arena basket pribadi

96.  menjelajah pegunungan di dunia

97.  jadi salah satu wanita terseksi di dunia

98.  jadi composer handal di dunia

99.  tetap selalu jadi orang baik

100.memiliki senyuman manis